Importancia de los sistemas de información en una organización

Los sistemas de información pueden ayudarle a tomar decisiones efectivas.

El papel de los sistemas de información de gestión en la toma de decisiones

para obtener los máximos beneficios del sistema de información de su empresa tienes que explotar todas sus capacidades. Los sistemas de información obtienen su importancia al procesar los datos de las entradas de la empresa para generar información útil para administrar sus operaciones. Para aumentar la efectividad del sistema de información, puede que se agreguen más datos para que la información sea más precisa o utilizar la información de nuevas formas.

Communicación

parte de la administración está recopilando y distribuyendo información, y los sistemas de información pueden hacer que este proceso sea más eficiente permitiendo que los administradores se comuniquen rápidamente. El correo electrónico es rápido y efectivo, pero los administradores pueden utilizar los sistemas de información aún más eficientemente almacenando documentos en carpetas que compartan con los empleados que necesitan la información. Este tipo de comunicación permite a los empleados colaborar de manera sistemática. Cada empleado puede comunicar información adicional haciendo cambios que el sistema rastrea. El Gerente recoge las entradas y envía el documento recientemente revisado a su público objetivo.

Operaciones

Cómo administra las operaciones de su empresa depende de la información que tenga. Los sistemas de información pueden ofrecer información más completa y más reciente, permitiéndole operar su empresa de manera más eficiente. Puede utilizar los sistemas de información para obtener una ventaja de costo sobre los competidores o para diferenciarse al ofrecer un mejor servicio al cliente. Los datos de ventas le dan información sobre lo que los clientes están comprando y le permiten almacenar o producir artículos, productos y servicios que se venden bien. Con la guía del sistema de información, puede optimizar sus operaciones.

Decisiones

el sistema de información de la empresa puede ayudarle a tomar mejores decisiones al entregar toda la información que necesita y al modelar los resultados de sus decisiones. Una decisión implica elegir un curso de acción de varias alternativas y llevar a cabo las tareas correspondientes. Cuando usted tiene información precisa y actualizada, usted puede hacer la elección con confianza. Si más de una opción se ve atractiva, puede utilizar el sistema de información para ejecutar diferentes escenarios. Para cada posibilidad, el sistema puede calcular indicadores clave como ventas, costos y beneficios para ayudarle a determinar qué alternativa da el resultado más beneficioso.

Registros

su empresa necesita registros de sus actividades para fines financieros y reglamentarios, así como para encontrar las causas de los problemas y tomar medidas correctivas. El sistema de información almacena documentos e historias de revisión, registros de comunicación y datos operacionales. El truco para explotar esta capacidad de grabación es organizar los datos y utilizar el sistema para procesarlos y presentarlos como información histórica útil. Puede utilizar dicha información para preparar estimaciones y pronósticos de costos y analizar cómo sus acciones afectaron a los indicadores clave de la compañía.

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